Binnen ArtEZ hogeschool voor de kunsten was er behoefte aan een systeem voor de verbetering van de interne communicatie en de informatievoorziening.

ArtEZ is ontstaan uit een fusie van drie instellingen in Arnhem, Enschede en Zwolle, die op hun beurt weer het resultaat zijn van fusies van kleinere instituten. De organisatie is daardoor verspreid over acht locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. ArtEZ wilde een intranet inzetten om de interne communicatie en de informatievoorziening te verbeteren.

Als basis voor dit intranet koos ArtEZ voor Microsoft Sharepoint Portal Server. ArtEZ vroeg slagman.com om in een zeer kort tijdsbestek de eerste fase van de technische realisatie uit te voeren.

Op basis van een functioneel ontwerp dat ArtEZ intern heeft ontwikkeld heeft slagman.com het Sharepoint Portal Server systeem ingericht en uitgebreid met een aantal maatgemaakte Web Parts.

Enkele highlights Inside ArtEZ fase 1:

• Het ArtEZ intranet, Inside ArtEZ gedoopt, biedt werknemers zelf de mogelijkheid informatie over hun afdeling of vakgebied te publiceren. Hierdoor wordt de informatie sneller toegankelijk en komt er meer informatie beschikbaar.
• Het intranet biedt alle voorzieningen voor teams en projectgroepen om op hun eigen team site online samen te werken. Binnen deze team site kunnen leden gezamenlijke documenten, gezamenlijke afbeeldingen, mededelingen, contactinformatie, taken, agenda-items etc. beheren. (Meer informatie)
• Elke gebruiker van het intranet heeft een eigen gepersonaliseerde pagina op het intranet (Mijn ArtEZ) waarvan hij/zij zelf de inhoud kan bepalen. Een gebruiker kan bijvoorbeeld zijn e-mail, taken, agenda, persoonlijke links en een selectie van nieuwsberichten weer laten geven.
• Het intranet bevat een aangepast nieuwssysteem dat het voor ArtEZ eenvoudig maakt om in te nabije toekomst ook het nieuws van de externe websites mee te beheren. Ook hebben gebruikers met dit nieuwssysteem veel meer flexibiliteit in het weergeven van nieuws op hun Mijn ArtEZ pagina.