ArtEZ hogeschool voor de kunsten heeft slagman.com gevraagd een samenwerkingsplatform op basis van Microsoft SharePoint Services te ontwikkelen. ArtEZ is ontstaan uit een fusie van verschillende kunsthogescholen en is verspreid over acht locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. Om het samenwerken in de organisatie te vergemakkelijken gaf ArtEZ aan behoefte te hebben aan een online systeem dat het samenwerken ondersteunt. Bovendien moet dit samenwerkingsplatform worden ingezet voor het ondersteunen van het onderwijs en op deze manier dienst doen als elektronische leeromgeving (ELO).

Dit samenwerkingsplatform vormt een onderdeel van het ArtEZ Intranet. Als basis voor het intranet heeft ArtEZ gekozen voor Microsoft SharePoint Portal Server 2003. Voor het ondersteunen van het samenwerken is gebruik gemaakt van de Team Sites (SharePoint Services) functionaliteit van deze Portal Server.

Om online te kunnen samenwerken moet de Team Site ondersteuning bieden voor de volgende groepsprocessen:

• Communicatie: functies die gesprekken of het overbrengen van berichten mogelijk maken
• Coördinatie: functies voor het organiseren en managen van het werkproces
• Samenwerken: functies voor de vastlegging van het groepsdoel, waaronder het opslaan van groepsdocumenten

ArtEZ gaf aan de Team Site ook als elektronische leeromgeving in te willen zetten. Per opleiding en per vak of onderwijsproject kan er een speciaal voor het onderwijs ingerichte Team Site worden aangemaakt. Om de Team Sites als ELO in te zetten moeten de Team Sites in ieder geval de volgende drie onderdelen bevatten:

• Leerstofdeel/toetsdeel:
  • functies voor de presentatie van de leerstof (tekst, beeld, geluid, verwijzingen naar websites, etc.)
  • functies voor het aanbieden van materiaal en opdrachten voor zelfstudie
  • functies voor het aanbieden van gezamenlijke opdrachten
  • eventuele functies voor het afnemen van toetsen
• Communicatiedeel:
  • functies voor de communicatie tussen docenten en studenten en tussen studenten onderling (e-mail, forum, mededelingen, chat, etc.)
  • het ondersteunen van het samenwerken van studenten in projectvorm
• Organisatiedeel:
  • functies voor het aanbieden van informatie, zoals de algemene organisatie van het curriculum, de cursus, het rooster, toetsmomenten, etc.
  • functies voor toegangsbeheer
  • functies voor het plaatsen van informatie over de docenten, deelnemers en de bereikbaarheid van docenten

slagman.com heeft voor ArtEZ hogeschool voor de kunsten het hele ontwerp- en ontwikkeltraject uitgevoerd. Daarvoor heeft slagman.com een uitgebreid onderzoek uitgevoerd naar de wensen en eisen van de gebruikers, de mogelijkheden van bestaande samenwerkingssystemen en ELO’s en de ideale opzet van het gewenste samenwerkingsplatform. Verder heeft slagman.com een functioneel- en technische ontwerp en de implementatie van de Team Sites uitgevoerd. Om met Team Sites te kunnen samenwerken heeft slagman.com een aangepaste Team Site (template) gemaakt voor projectgroepen. Voor de ondersteuning van het onderwijs heeft slagman.com templates gemaakt voor opleidingen en vakken/onderwijsprojecten.