Hoeveel tijd heeft u aan een project besteed? Hoeveel uur moet u uw klant factureren? Hoe besteden uw werknemers hun tijd? Met behulp van een goede tijdregistratie krijgt u met enkele klikken een antwoord op deze vragen. Met de tijdregistratie oplossing kunnen alle medewerkers registreren wanneer ze aan welk project hebben gewerkt of aan welke klant er tijd besteed is. Via een eenvoudige in- en uitcheck module kan er aan het begin van de werkzaamheden worden ingecheckt. De medewerkers selecteert het project waaraan deze gaat werken en geeft het type werkzaamheden op. Wanneer de medewerker klaar is met de werkzaamheden checkt deze uit.

Vervolgens kan een leidinggevende op de SharePoint site alle geregistreerde uren bekijken en eventueel bewerken. Voor de weergave van de uren zijn verschillende weergaven mogelijk. Zo kunnen de uren bijvoorbeeld per maand, per medewerker, per project worden weergegeven. Verder kan er worden bijgehouden welke uren gefactureerd kunnen worden en welke reeds gefactureerd zijn.

Via een speciaal Word sjabloon kunnen er rapporten van de geregistreerde uren worden gemaakt. Op deze manier kan er bijvoorbeeld een rapport met de bestede uren aan een bepaald project worden gegenereerd of met de gewerkte uren van een medewerker in een bepaalde maand.

De SharePoint oplossing bestaat uit verschillende onderdelen: