Op het intranet kan de informatie die invloed heeft op de werkzaamheden van uw werknemers en informatie die de werknemers zelf samenstellen, worden opgeslagen. In een juiste situatie is deze informatie voor alle relevante gebruikers beschikbaar. Werknemers kunnen op het intranet niet alleen algemene informatie vinden die de organisatie aan de werknemer beschikbaar stelt, maar werknemers kunnen ook informatie vinden van collega’s. Informatie die hun ondersteunt bij het werk dat ze zelf moeten uitvoeren. Met behulp van kennis en informatie van collega gebruikers, kunnen werknemers hun taken in potentie beter uitvoeren.

Een belangrijk aspect in een dergelijke situatie is de sfeer in de organisatie en de wil van werknemers om elkaar te ondersteunen in het zo goed mogelijk uitvoeren van de werkzaamheden. Indien deze bedrijfscultuur niet in de organisatie heerst, zal dit een belangrijk aandachtspunt moeten zijn bij het introduceren van een intranet in de organisatie, wil de organisatie het samenwerken stimuleren. Indien deze cultuur aanwezig is of wordt gecreëerd, dan zullen gebruikers via een goed opgezet intranet makkelijker collega’s kunnen vinden met de kwaliteiten die ze zoeken. En werknemers zullen elkaar makkelijker kunnen ondersteunen met deze persoonlijke kwaliteiten.

In de praktijk is gebleken dat het gebruik van een kwalitatief intranet, zeer positieve gevolgen kan hebben voor de inzet en betrokkenheid van werknemers binnen organisaties. De meerwaarde wordt dan nog groter dan de tijdsbesparingen die een intranet sowieso al met zich meebrengt. Of dit een dergelijk intranet in een organisatie kans van slagen heeft, hangt van veel factoren af. Een goede voorbereiding met gedegen analyses, goede communicatie naar de betrokken werknemers en een functioneel ontwerp dat aan de eisen van de gebruikers voldoet zijn slechts enkele vereisten om een intranet een kans van slagen te geven.

Voor meer informatie over dit onderwerp, kunt u een afspraak maken met één van onze adviseurs. In een geheel vrijblijvend gesprek kunt u met ons uw vragen, opmerkingen of wensen doornemen. Kijk voor onze contactgegevens op de contactpagina.